Origin of Cohelion: The action of process of multiple independent parts to become aligned around a central theme. Used in Astronomy and in Information Theory

Master Data Management

Beheer en deel belangrijke master data vanuit één omgeving

Het integreren van vele verschillende databronnen kan uitdagend zijn. Ze gebruiken vaak verschillende namen of codes voor hetzelfde item. Een klantnaam is bijvoorbeeld anders geschreven in je CRM-systeem dan in je ERP-systeem, waardoor je duplicaten hebt in je managementrapportages.

Een manier om dit probleem op te lossen is om je mappingtabellen in Excel te beheren. Dit wordt al snel complex en is daarnaast niet schaalbaar. De bestanden zijn vaak incorrect of de versies worden door elkaar gehaald.

Met onze Master Data Management (MDM)-tool kan belangrijke bedrijfsdata accuraat, betrouwbaar en consistent worden beheerd vanuit een gebruiksvriendelijke omgeving.  Het is de centrale plek om alle master data op te slaan en te beheren.

Met onze tool kan je verschillende systemen op verschillende niveaus mappen en kan je hiërarchische structuren in je data aanbrengen om data te bundelen in je data warehouse. Dit is waar je je bedrijfsstandaard voor alle data organiseert en hoe het vertaald kan worden naar alle andere systemen binnen de organisatie.

Makkelijk te beheren en schalen

Het is vaak niet mogelijk alle applicaties van één coderingsstandaard gebruik te laten maken. Via een overzichtelijke mapping tool kan je toch alle varianten mappen naar één bedrijfsstandaard en vergelijkingen en consolidaties maken. Door de heldere opbouw maakt het niet uit of er 3 of 150 applicaties gekoppeld moeten worden; alles blijft snel en overzichtelijk.

Blijf op de hoogte, houd de controle

Door de koppelingen met alle andere data worden onbekende codes gemarkeerd. Bevoegde medewerkers krijgen een notificatie. Door middel van een drag-and-drop-interface kunnen nieuwe maps worden aangemaakt of conflicten worden opgelost.

Op deze manier heeft je organisatie volledige controle over de classificatie van je data. Daardoor heb je niet langer je IT-afdeling nodig om veranderingen door te voeren.

Eén bron van de waarheid

Als je organisatie veel verschillende applicaties gebruikt, heb je een centraal beheerde organisatiestructuur nodig. De Master Data Management-tool is hiervoor geschikt en dient als schakel tussen al je applicaties.

Het verzamelt alle data van je systemen die hetzelfde doel dienen en harmoniseert klantnamen, productcodes en leveranciers. Vervolgens spreken al je systemen dezelfde taal, omdat de MDM-tool de enige bron van waarheid is.

Meerdere domeinen

Onze MDM-tool kan gebruikt worden om codes te mappen van verschillende domeinen – of het nu producten, klanten, kantoren, waarschuwingscodes, financiële tabellen of grootboekrekeningen zijn. Voor elk domein kan je een unieke hiërarchie opstellen en aangeven welke bronsystemen gemapt moeten worden.

Toegankelijk voor externe applicaties

Al je zorgvuldig gedefinieerde verrijkingen, mappingen en hiërarchieën zijn door middel van moderne API’s beschikbaar voor externe gebruikers en applicaties. Met de juiste rechten kan de API gebruikt worden voor zowel het uitlezen als bijwerken van de configuratie.

Meer weten?

Neem contact met ons op
Contact